米樂M6 M6米樂以電子方式處理文書工作并不意味實(shí)現(xiàn)辦公自動化

　　辦公自動化（或OA）是指在沒有任何人工干預(yù)、不準(zhǔn)確和錯誤的情況下自行觀察數(shù)據(jù)流動的過程。它是指使用自動化工具（如O來創(chuàng)建、收集、存儲、分析和共享有效完成基本的日常例行任務(wù)和流程所需的機(jī)密辦公數(shù)據(jù)的過程。技術(shù)已經(jīng)對辦公室管理的日常工作產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。電子郵件已經(jīng)取代了備忘錄，共享驅(qū)動器已經(jīng)取代了文件柜，生物識別技術(shù)已經(jīng)取代了員工時間表。許多企業(yè)認(rèn)為，只要實(shí)現(xiàn)無紙化，他們就已經(jīng)達(dá)到了辦公自動化。使用在線表格和發(fā)送日歷邀請可能意味著你已經(jīng)放棄了大量的紙張，但這并不意味著你已經(jīng)自動化了。它只是意味著你不再推著紙張走，而是推著數(shù)據(jù)走。

　　什么是辦公自動化系統(tǒng)？辦公自動化系統(tǒng)是一種工具，使數(shù)據(jù)能夠在沒有人為干預(yù)和不準(zhǔn)確的情況下從一個系統(tǒng)自行轉(zhuǎn)移到另一個系統(tǒng)。這些工具幫助組企業(yè)安全地收集、管理和分析，以完成日常任務(wù)和流程。它使現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和程序得到優(yōu)化和自動化。為什么使用辦公自動化系統(tǒng)？在今天的數(shù)字時代，辦公自動化系統(tǒng)為各種規(guī)模的企業(yè)提供了一系列的好處。強(qiáng)大的辦公自動化系統(tǒng)減少了人工勞動，并在很小的空間內(nèi)儲存了大量的數(shù)據(jù)。它們不僅簡化了日常工作，而且還加快了信息檢索的速度。此外，辦公自動化系統(tǒng)還提高了流程的可見性，幫助企業(yè)輕松發(fā)現(xiàn)瓶頸。使用辦公自動化系統(tǒng)的好處自動化辦公工作流程的一些最大優(yōu)勢包括：● 減少了完成平凡任務(wù)的人工努力● 減少人工錯誤● 縮減項(xiàng)目的處理時間● 獲得對流程性能指標(biāo)的洞察力● 獲得更大的流程可視性并識別潛在的瓶頸● 基于數(shù)據(jù)做出合理的商業(yè)決策辦公自動化為你的工作流程增加了效率，但需要超越電子郵件和數(shù)字表格的工具系統(tǒng)來線Manage OA是新一代先進(jìn)的辦公自動化系統(tǒng)，可與客戶，銷售，項(xiàng)目，采購等實(shí)時互連，且所有數(shù)據(jù)自動相通?！?表單與流程管理：靈活自定義表單與審批流● 知識與文檔管理：提供中央文檔知識庫及文檔流轉(zhuǎn)● 信息門戶，協(xié)作溝通：提供動態(tài)信息展示窗口，讓各部門緊密聯(lián)系● 與業(yè)務(wù)自動實(shí)時連通：業(yè)務(wù)信息實(shí)時通知，各部門業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)順暢● 電子辦公管理：輕松分配和監(jiān)控任務(wù)，收集和分析績效數(shù)據(jù)● 商業(yè)智能分析：數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘，實(shí)時KPI 及實(shí)時概覽● 移動化辦公：集消息審批、查閱與回復(fù)以及即時通訊于一體8Manage OA不但可為新員工提供流程、溝通以及與團(tuán)隊(duì)協(xié)同的幫助，還可幫助有經(jīng)驗(yàn)的員工追蹤、 統(tǒng)計、自動生成報表、甚至使用商業(yè)智能。此外，8Manage OA 允許自定義菜單及界面， 新任員工和有經(jīng)驗(yàn)的員工都可按需定義不同的菜單及界面。辦公自動化不僅是一個無紙化協(xié)同辦公平臺，更是構(gòu)建起不同部門緊密聯(lián)系的橋梁紐帶。

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