匯聯(lián)易助力世界500米樂M6 M6米樂強企業(yè)?？怂箍祵崿F(xiàn)“費控系統(tǒng)生態(tài)化”戰(zhàn)略需求

　　海克斯康制造智能的歷史可以追溯到19世紀，是數(shù)字化信息技術(shù)解決方案的提供商，秉承“智慧引擎，共賦未來”的理念，憑借“雙智戰(zhàn)略” 帶動制造業(yè)的智能與創(chuàng)新，推演智慧城市的演進之路。?？怂箍狄浴巴苿右再|(zhì)量為核心的智能制造”為核心，打造了完整的智能制造生態(tài)系統(tǒng)，實現(xiàn)覆蓋設(shè)計、生產(chǎn)以及檢測的全生命周期閉環(huán)管理，達成綠色、高質(zhì)量、低成本的智能工廠目標。海克斯康智慧城市打破傳統(tǒng)的信息孤島，實現(xiàn)了跨部門的互聯(lián)互通，通過完 善的智慧城市運營平臺架構(gòu)，構(gòu)建互聯(lián)互通的智慧城市網(wǎng)絡(luò)基石，驅(qū)動城市管理業(yè)務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新，創(chuàng)造更美好、更智能的生活。

　　?？怂箍抵圃熘悄茈`屬于?？怂箍导瘓F，專注于為客戶提供貫穿設(shè)計工程、生產(chǎn)制造、計量測試等領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)、產(chǎn)品與解決方案，通過使工廠更智能，幫助用戶實現(xiàn)品質(zhì)、效率和生產(chǎn)力的提升，推動以質(zhì)量為核 心的智能制造。來自?？怂箍档膶I(yè)技術(shù)正在助力全球制造業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，95%的汽車制造，90%的飛機制造，80%的骨科植入物制造，75%的智能手機制造都采用了?？怂箍迪冗M的智造技術(shù)。 ?？怂箍导瘓F業(yè)務(wù)目前遍及全球 50 個國家及地區(qū)，擁有員工 22,000 多人，其 2021 年全年凈銷售額超過 43 億歐元。

　　?？怂箍凳褂米匝邪l(fā)的bpm、外部集成美亞、攜程等多系統(tǒng)完成差旅申請-報銷以及入賬的全流程。多系統(tǒng)分散獨立，不利于員工使用和企業(yè)管理，使得管理效率較低、管控精準度不足。

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　　2.1 在審核票據(jù)時，停留在人工審核、人工識別階段，無法對每個單據(jù)的票據(jù)進行識別和驗重;

　　3.2 員工報銷費用手工錄入，填寫數(shù)據(jù)量大，錄入效率低，發(fā)票信息手工填寫易出錯，影響報銷進度，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不準確;

　　基于海克斯康“費控系統(tǒng)生態(tài)化”的戰(zhàn)略需求，匯聯(lián)易憑借在企業(yè)差旅及費控信息化領(lǐng)域的經(jīng)驗為?？怂箍荡蛟炝艘徽臼降纳搪眉百M用管理解決方案。

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　　1.1 匯聯(lián)易提供多種發(fā)票歸集模式，其中包括：微信/支付寶卡包、拍照識別、掃碼識別等，歸集方式覆蓋廣泛、員工操作快捷方便;

　　1.2 通過OCR技術(shù)拍照識別發(fā)票信息，識別精度高、識別效率高、識別速度快、識別范圍廣;

　　1.3 通過和對接國稅局查驗接口，進行發(fā)票掃碼、驗真、錄入、報銷、記賬(自動價稅分離)的全流程;

　　1.4 系統(tǒng)預(yù)置多種發(fā)票校驗，不符合規(guī)定的發(fā)票，根據(jù)規(guī)則被打上對應(yīng)的標簽，例如：【連號】、【逾期】、【發(fā)票不合規(guī)】等;

　　1.5 可抵扣信息無需人工輸入，通過發(fā)票識別后自動帶出，可抵扣的信息可以通過數(shù)據(jù)報表查詢，無需要財務(wù)手工處理;

　　2.1 多維度的費用管控，針對員工報銷管理的規(guī)范與標準，系統(tǒng)自動檢查與預(yù)警;

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　　2.4 根據(jù)業(yè)務(wù)需求添加審批人以及每個審批人的激活條件，將審批流程系統(tǒng)化，流程化，員工可實時查看流程節(jié)點及審批人員;

　　2.5 根據(jù)客戶的個性化需求，通過權(quán)限配置等針對不同的公司和員工設(shè)置可見表單，提高表單管理的準確性以及數(shù)據(jù)處理的效率;

　　3.1根據(jù)企業(yè)會計管理規(guī)范，匯聯(lián)易在后臺預(yù)設(shè)相應(yīng)的費用-科目映射規(guī)則，系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)信息由此自動匹配會計科目并生成會計分錄。同時，系統(tǒng)可以自動對分錄進行借貸平衡檢驗，并最終生成會計憑證。

　　4.1 包含差旅申請、費用歸集、流程時效、財務(wù)審核、預(yù)算管控等多維度的的二十余項報表;

　　4.2 通過明細數(shù)據(jù)與可視化報表相結(jié)合的方式展示數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為企業(yè)衡量管理政策合理性以及優(yōu)化未來發(fā)展戰(zhàn)略提供重要參考及方向;

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　　5.2 支持完整TMC對賬流程：TMC數(shù)據(jù)推給匯聯(lián)易，匯聯(lián)易分發(fā)給使用人，使用人確認后提交報銷，系統(tǒng)自動完成記賬，保證費用真實性確認和費用分攤確認;

　　通過上游人事系統(tǒng)人員推送，匯聯(lián)易中主數(shù)據(jù)自動更新并實時更新到消費商系統(tǒng)中;單據(jù)審核后，匯聯(lián)易自動生成憑證，通過接口，將憑證信息和待付款的單據(jù)推送至資金系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向傳輸，減少重復(fù)錄入的的工作量，降低出錯概率，提高財務(wù)數(shù)的準確性可靠性。

　　2.1 通過稅局查驗的電子發(fā)票可以免打印，員工可以減少下載電子發(fā)票打印電子發(fā)票的時間，實現(xiàn)電子發(fā)票報銷全面無紙化;

　　2.2 發(fā)票的來源明確，所有的電子發(fā)票指向單一來源，使員工報銷的電子發(fā)票的數(shù)據(jù)完全透明，杜絕虛假報銷和重復(fù)報銷;

　　2.3 針對海克斯康內(nèi)部矩陣審批、直線審批的特定應(yīng)用，將審批流程系統(tǒng)化，流程化，免去員工人工篩查審批人的繁瑣，提高報銷管理流程的順暢與便捷程度。

　　匯聯(lián)易針對?？怂箍档牟钛a規(guī)則，進行定制化方案，保障不同業(yè)務(wù)場景下的差補自動計算，并自動校驗員工每人每天有且僅有一筆差補費用。實現(xiàn)差補的精細化管控，將復(fù)雜的差補規(guī)則變得簡單、透明。

　　對接第三方消費平臺，一方面可以減少員工的差旅墊資，避免因報銷票據(jù)丟失帶來的報銷難題;另一方面，方便公司對差旅信息的收集以及財務(wù)人員的信息核對工作，并可以有效應(yīng)對員工虛開發(fā)票用以報銷的問題;同時，可以減少現(xiàn)金使用，保障現(xiàn)金流，提升效率。

　　財務(wù)通過匯聯(lián)易對賬中心，將多個TMC賬單數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，月結(jié)期時，財務(wù)可通過對賬中心數(shù)據(jù)與TMC提供的賬單進行對賬，對賬差異數(shù)據(jù)自動標記，保證線上線下數(shù)據(jù)一致。

　　員工在TMC預(yù)定后，匯聯(lián)易講預(yù)定數(shù)據(jù)分發(fā)給預(yù)定人進行確認，預(yù)定人確認后提交報銷，系統(tǒng)審批通過后自動完成記賬，財務(wù)無需單獨做賬，匯聯(lián)易將企業(yè)費用管理環(huán)節(jié)全部打通，真正實現(xiàn)了企業(yè)費用全流程閉環(huán)管控。

　　針對國家稅收政策調(diào)整，匯聯(lián)易自動調(diào)整稅務(wù)計算邏輯，無需IT介入。匯聯(lián)易提供7*24小時緊急受理服務(wù)，員工在使用過程中如果有使用問題，隨時隨地可通過APP端【幫助與反饋】反饋給客服人員，減輕財務(wù)人員應(yīng)答壓力。